• Google Cloud Identity
    • Cloud Identity
    • G Suite vs. Office 365
    • G Suite mit Cloud Identity und AD
    • Team Drive Management
  • Kontakt
  • Über uns
info@firstattribute.com
by FirstAttribute
Firstidentity cloudFirstidentity cloud
  • Google Cloud Identity
    • Cloud Identity
    • G Suite vs. Office 365
    • G Suite mit Cloud Identity und AD
    • Team Drive Management
  • Kontakt
  • Über uns

Berechtigungen in G suite prüfen

Oct 22, 2019 (Letztes Update) | Posted by Patrick Pieruschka | Beiträge, G Suite, Google Cloud |

 

Berechtigungen in G suite prüfen

Wie sehe ich, wer Zugriff auf meine Dokumente hat? Wer hat Zugriff auf dieses Dokument oder auf das Shared Drive? Aus Organisations- und Sicherheitsgründen stellt sich regelmäßig jeder Anwender diese Frage. Bei Unternehmensrelevanzen Dokumenten oder bei Shared Drives, auf die nur die Geschäftsführung oder eine bestimmte Abteilung Zugriff haben soll, ist dies besonders wichtig. Welche Personen Berechtigungen auf ein bestimmtes Dokument haben, ist in G Suite einfach zu prüfen.

[toc]

Eigentümer einer Datei

Der Eigentümer einer Datei ist in der Regel der Ersteller. Ein Eigentümer hat besondere Rechte an einer Datei und entscheidet, wer auf die Datei zugreifen kann. Wenn Sie NICHT Eigentümer der Datei sind, können Sie bestimmte Aktionen nicht ausführen. Davon betroffen sind Aktionen, die dazu führen, dass der Owner und andere Personen nicht mehr auf die Datei zugreifen können.

Nur der Eigentümer einer Datei kann:

  • andere Personen zum Eigentümer machen
  • die Datei in ein Shared Drive verschieben, auf das er Zugriff hat

G Suite Berechtigungen auf Datei einsehen

Um herauszufinden, wer Zugriff auf die Datei hat, klicken Sie einfach auf “Freigeben”:

  1. Öffnen Sie https://drive.google.com im Web.
  2. Machen Sie einen Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner, den Sie teilen möchten.
  3. Wählen Sie “Freigeben”:

    Berechtigungsverwaltung: Zugriff freigeben

  4. Klicken Sie auf “Erweitert”:
    Hier kann man bereits sehen, für wen die Datei freigegeben ist.

    Zugriff-Erweiterung

  5. In den folgenden Freigabeeinstellungen sind folgende Optionen und Informationen verfügbar:
    – Der direkte Link für die Freigabe. Dieser kann nur vom Mitarbeiter des Unternehmens geöffnet werden.
    – Die Ansicht, wer Zugriff auf die Datei hat und über welche Berechtigungen er verfügt.
    – Personen via Namen (intern) oder per E-Mail (extern) einladen und die entsprechende Berechtigung setzen.

    Berechtigungsverwaltung in G Suite

Berechtigungen einer Datei ändern

Den Zugriff oder die Berechtigung einer Datei zu ändern, kann wichtig sein, wenn Sie z.B.

– einer anderen Person erlauben wollen, die Datei in einem Shared Drive abzulegen, auf das sie keinen Schreibzugriff hat;
– oder Mitarbeiter zu sperren, die keine Einsicht mehr in das Dokument haben sollen.

Folgende Berechtigungen stehen zur Auswahl:

– Eigentümer/Besitzer
– Darf bearbeiten
– Darf kommentieren
– Darf ansehen

Rollen Verwaltung

Fazit

In Google G Suite ist es jeden Mitarbeiter möglich mit nur wenigen “Klicks” die entsprechende Lese-/Schreib-Berechtigung auf seine Dokumente zu vergeben. Außerdem lässt Sie das “Freigabe Fenster” schnell sehen wer mit welchen Berechtigungen auf das entsprechende Dokumente oder den Ordner Zugriff hat. So können Sie schnell prüfen ob bestimmte interne oder externe Mitarbeiter Zugriff auf ein Dokument haben auf welches diese vielleicht nicht mehr Berechtigt sein sollten, weil das Projekt beendet ist oder ähnliches.
Zudem müssen Sie nicht mehr den Weg über ihre IT-Abteilung gehen um einzusehen wer Zugriff hat.

Weitere Info

Wir unterstützen als Identity- und Directory Spezialist mittelständische und Großunternehmen bei der Konzeption, Migration und Kopplung von unterschiedlichen Directorys.
Sie suchen einen Partner für Ihr Vorhaben? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Kontaktieren

 

Artikel erstellt am: 04.04.2019
Tags: BerechtigungverwaltungG SuiteGoogle CloudGoogle DriveZugriffverwaltung
0

You also might be interested in

G Suite – Vorlagen erstellen

G Suite – Vorlagen erstellen

May 17, 2019

Zeit sparen und Fehler vermeiden sind Ihnen wichtig ? Die[...]

Shared Drives nur durch Admins anlegen lassen

Shared Drives nur durch Admins anlegen lassen

Jun 17, 2019

Standardmäßig können alle Benutzer in einer G Suite-Domäne Shared Drives[...]

Leave a Reply

<p>Danke für Ihre Anregungen, Fragen und Hinweise.<br/>Infos zum <a href="https://firstidentity.cloud/de/kontakt-firstidentity-cloud/">Datenschutz</a></p>
Cancel Reply

Neueste Artikel

  • Anmeldung mit Google-Konto auf eigener Website (Google Login)
  • Shared Drives nur durch Admins anlegen lassen
  • G Suite – Mehr Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentisierung
  • G Suite – Vorlagen erstellen
  • Berechtigungen in G suite prüfen
FirstAttribute

Links

  • FirstAttribute – Azure AD
  • FirstAttribute – Identity Management
  • Jobs bei FirstAttribute

Microsoft 365 Self Service: my-IAM

Microsoft365-Self-Service

Kategorien

  • Beiträge
  • G Suite
  • Google Cloud

IDENTITY MANAGEMENT FÜR ANWENDER

IDM-Portal

Tags

2FA Anmeldung mit Google-Konto Berechtigungverwaltung Cloud Google Google API Projekt Google Cloud Google Drive GSuite G Suite JavaScript-API Shared Drive Team Drive Vorlagen-Galerie Zugriffverwaltung Zwei-Faktor-Authentisierung

Kontakt aufnehmen

Sie haben eine Frage oder Anmerkung? Schicken Sie uns schnell eine Nachricht.

Nachricht senden
Ohne nachdenken. Active Directory ganz anders. FirstWare IDM-Portal

Kontakt

  • FirstAttribute AG
  • Am Büchele 18, 86928 Hofstetten, Germany
  • +49 89 215 442 400
  • www.firstattribute.com

Folgen Sie uns

Topics

  • Datenschutzerklärung
  • Impressum

News

  • Anmeldung mit Google-Konto auf eigener Website (Google Login)
  • Shared Drives nur durch Admins anlegen lassen
  • G Suite – Mehr Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentisierung
  • G Suite – Vorlagen erstellen
  • Berechtigungen in G suite prüfen

© 2023 · Firstidentity.cloud by firstattribute.com

Next