G Suite – Mehr Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentisierung

Möchten Sie Ihre Daten besser schützen? Um Ihre Daten in der Cloud abzusichern, bietet Google die Zwei-Faktor-Authentisierung an. Wir erklären Ihnen hier, wie man sie schnell einrichten kann.

Um die Benutzeraccounts und Ihre Unternehmensdaten in heutiger Zeit noch besser vor Cyberkriminellen abzuschirmen, ist es unerlässlich, auch Ihre G Suite Accounts mit einer sogenannten Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) zu schützen.

Was ist eine Zwei-Faktor-Authentisierung?

Eine Zwei-Faktor-Authentisierung ist ein Identitätsnachweis eines Benutzers mithilfe einer Kombination aus zweier unabhängiger und unterschiedlicher Faktoren.

Einige Beispiel für eine 2FA sind zum Beispiel die Benutzerdaten und die TAN beim Online-Banking oder der Fingerabdruck und Zugangscode bei Gebäuden.

Wieso ist eine Zwei-Faktor-Authentisierung so wichtig?

Viele Benutzer verwenden oft ein zu schwaches und auf anderen Systemen/Webseiten genutztes Kennwort für ihren Benutzeraccount im Unternehmen.

Es reicht bereits ein Klick oder das Öffnen einer Datei in einer seriös wirkenden E-Mail und das Kennwort des Benutzers kann ausgelesen werden. Danach hätten die Cyberkriminellen Zugriff auf sensible Unternehmensdaten und könnten weitere Schadsoftware installieren, ohne das dies zeitnah bemerkt werden würde.

Sollte das Kennwort eines Benutzerkontos doch gestohlen werden, ist dieses Konto Dank der Zwei-Faktor-Authentisierung unbrauchbar für den Angreifer. Außerdem werden Sie benachrichtigt, sollte jemand versuchen, sich unerlaubt mit Ihren Daten anzumelden.

Methoden der Zwei-Faktor-Authentisierung in G Suite

In Google’s G Suite haben sie folgende Methoden für die Zwei-Faktor-Authentisierung zur Auswahl:

Aufforderung von Google: Sobald Sie Ihre Identität bei einer Anmeldung bestätigen müssen, sendet Google eine Aufforderung/PushUp an Ihr Smartphone, welches Sie einfach bestätigen müssen.

SMS oder Anruf: Google schickt Ihnen eine SMS mit einem 6-stelligen Code oder ruft Sie an und gibt diesen automatisiert durch, falls Ihre Identität bestätigt werden muss. Dieser Code wird einfach am Anmeldebildschirm eingegeben.

Sicherheitsschlüssel: Ein USB-Stick mit einem Sicherheitsschlüssel ist ein kleines Gerät, das Sie kaufen und zum Bestätigen Ihrer Identität verwenden können. Wenn Sie sich bei der Kontoanmeldung identifizieren müssen, schließen Sie einfach diesen Schlüssel an Ihr Smartphone, Tablet oder Ihren Computer an.

Sie können auch den in einem kompatiblen Smartphone integrierten Sicherheitsschlüssel verwenden, um sich an Ihrem Computer anzumelden. (Funktioniert ab Android 7.0)

Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentisierung in G Suite

Sollten Sie sich für eine Zwei-Faktor-Authentisierung in der G Suite entscheiden, informieren Sie vorerst Ihre Benutzer, ob dies optional oder verpflichtend für ihre Benutzeraccounts wird.

1. Loggen Sie sich mit Ihrem Administrator Account in G Suite ein.
   Unter admin.google.com gelangen Sie direkt zur Admin Konsole von G Suite.

   

2. Gehen Sie auf der Startseite auf Sicherheit > Grundlegende Einstellungen.

   

3. Klicken Sie unter Bestätigung in zwei Schritten auf die Option Nutzer dürfen die Bestätigung in zwei Schritten aktivieren.
4. Anschließend auf Speichern klicken.

Anschließend müssen die Benutzer sich unter https://myaccount.google.com/ mit ihren Unternehmens-Benutzerdaten anmelden, falls sie noch nicht angemeldet sind.
Als nächsten Schritte klicken sie Bei google anmelden auf Bestätigung in zwei Schritten. Dann auf Jetzt starten und befolgen die Anleitung auf dem Bildschirm.

Fazit

In der heutigen Zeit der Cyberkriminalität ist es mehr als Sinnvoll zu einem Kennwort noch eine weitere Authentisierung hinzuzufügen.

Längst sind ausschließlich komplexe Kennwörter nicht mehr sicher genug in der Arbeit mit der Cloud.

Diese weitere und effektive Barriere bietet einen weiteren Schutz Ihre persönlichen- und wichtige Unternehmensdaten vor unbefugten Zugriff.

In G Suite ist sie zudem simpel einzurichten und bietet eine Auswahl an Methoden zur 2FA.

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